与中国博士后网上办公系统打交道是博士后入站时绕不开的一个环节,仅以此文纪念我在趟雷过程中遇到的一些坑。
理想中的审批流程
- 填写个人基本情况
- 提交身份证双面复印件、《博士学位证书》、《博士后研究人员进站审核表》
- 申请入站
- 学院审核
- 学校审核
- 博管会审核
经验1:答辩决议书需要加盖学校公章
如果在线提交申请时,还没有取得博士学位证书,可以提交答辩决议书作为替代,但是需要加盖学位主管部门的公章。这里提到的学位主管部门是自己的学校,只是盖自己学院的章是不够的。我第一次材料被打回来就是因为我的答辩决议书盖的是学院公章,而不是学校公章。
经验2:审核流程可以主动联系以撤回
当自己的材料出现问题,却发现没有地方可以提交修改的时候,不要着急。在这个时候需要做的事情是查阅当前的审批环节,如果停在学院审核就打学院审核老师的电话,如果停在学校就打学校审核老师的电话,如果停在博管会就打博管会老师电话(到了这一步其实就不用催办了,博管会一般会在几天内完成审核,会很迅速地给你退回或者审核通过),请求对方帮忙退掉流程。只有对方退掉流程以后,我们才可以更改材料并重新提交申请。
那么我们该去哪里拿到这些老师的联系方式呢?问!问跟博士后流动站跟自己接头的老师、问师兄、问同批次入站的兄弟姐妹、问博士后合作导师、问热心网友。
经验3:进站审核表需要签字、盖章、打勾、写日期四者缺一不可
我就是因为当时只是签了字、盖了章却没有打勾和写日期,导致流程被退了第二次,是真的艰难。
经验4:审核流程可以催办
和经验2非常类似,但关键点在于所有环节都可以催办,包括学院审核、学校审核和博管会审核。只要勇敢地说出自己的名字和诉求,老师们一般都会给出非常积极的正面回应。